O que é 5S?

Publicado: 08/05/17 | Atualizado: 22/01/23 | Acessos: 13002

O que é 5S?

O QUE É

O 5S é uma metodologia de melhoria contínua desenvolvida no Japão alguns anos após a Segunda Guerra Mundial, com a necessidade de combater a sujeira das fábricas, baixa produtividade e a desorganização estrutural sofrida na época.

O cenário econômico pós-guerra mantinha o Japão incapaz de competir na Europa e Estados Unidos, devido a baixa qualidade de seus produtos e elevados custos de produção.

Tokyo, 1945. Author: Elaine Kurtenbach and Mari Yamaguchi, The Associated Press - www.ctvnews.ca

Após se transformar numa grande potência econômica, o Japão passou a ser foco de pesquisas por organizações de outros países, desejando conhecer as ferramentas gerenciais utilizadas para justificar os seus grandes ganhos de produtividade. Dentre estas ferramentas podemos citar: Qualidade Total, Sistema de Produção Just In Time – JIT, Total Productive Maintenance – TPM, Círculos de Controle de Qualidade – CCQ, o princípio de melhoria contínua – KAIZEN.

No fim da década de 60, o estilo japonês de administração passou a ser adotado por organizações no mundo inteiro, juntamente com as técnicas do TQC (Total Quality Control), que chegaram ao Brasil no início dos anos 80, com o nome de Qualidade Total. Porém, todas as organizações japonesas são unânimes em afirmar que o Programa 5S é a base física e comportamental para o sucesso destas ferramentas gerenciais.

Desta forma, o Programa 5S foi difundido e implantado em inúmeras empresas no mundo todo, tendo como principal objetivo a melhoria do ambiente de trabalho, como um pré-requisito dos seus modelos de gestão, um passo fundamental para elevar a organização a um nível superior de qualidade.

Significado

O termo 5S é derivado de cinco palavras japonesas, todas iniciadas com a letra S. Na interpretação dos ideogramas que representam essas palavras, do japonês para o inglês, conseguiu-se encontrar palavras que iniciavam com a letra S e que tinham um significado aproximado do original em japonês. Porém, o mesmo não ocorreu com a tradução para o português. A melhor forma encontrada para expressar a abrangência e profundidade do significado desses ideogramas foi acrescentar o termo "Senso de" antes de cada palavra em português que mais se aproximava do significado original. Assim, o termo original 5S ficou mantido, mesmo na língua portuguesa.

O termo "senso de" significa "exercitar a capacidade de apreciar, julgar e entender". Significa ainda a "aplicação correta da razão para julgar ou raciocinar em cada caso particular”.

Japonês	Português	Premissa Básica
Seiri	Senso de Utilização	Manter no local somente o que é necessário
Seiton	Senso de Ordenação	Cada coisa no seu devido lugar e bem identificado
Seiso	Senso de Limpeza	Limpar, buscando eliminar as fontes de sujeira
Seiketsu	Senso de Saúde	Padronizar as práticas saudáveis
Shitshuke	Senso de Autodisciplina	Cumprir o que foi determinado

AVISO

Alguns autores utilizam-se de outras traduções e conceitos, mas o resultado não é muito diferente. É o caso do senso de utilização, também conhecido como senso de seleção, senso de classificação, o senso de ordenação, também conhecido como senso de arrumação, senso de sistematização, o senso de saúde, também conhecido como senso de higiene, senso de asseio, senso de padronização e o senso de autodisciplina, também conhecido como senso de disciplina, senso de ordem mantida.

Alguns incluem mais um "S" de Segurança e passam a chamá-lo de "6S". Outros incluem os sensos de economia, responsabilidade, persistência, hábito e passam a chamá-los de "10S". Porém, quando verificamos com mais atenção cada um deles, podemos observar que os "5 sensos" já são capazes de transmitir todo o conteúdo do programa.