Dia D

Deve ser feita uma grande limpeza inicial numa área bem ampla ou, se possível, em toda empresa, com a participação de todos, desenvolvendo uma força-tarefa concentrada num local de trabalho nesse momento.

Se isso for possível em sua empresa, fixe, em conjunto com os empregados, na reunião desta fase, a meta para o mutirão da Limpeza, o que é necessário para o trabalho e tudo o que pode facilitá-lo.

Você deve considerar

- materiais e equipamentos apropriados para a limpeza;

- plano de ação designando o que, quem, onde e como executar a limpeza;

- a inclusão de todas as áreas da empresa, como pátio de estacionamento, jardins, fachadas, placas luminosas, depósitos e outras;

- áreas e objetos que necessitam de cuidados, produtos e equipamentos especiais, devendo receber atenção especial por parte dos responsáveis.

Vale lembrar que "mutirão" só deve ser realizado no dia da limpeza geral, ou seja: no início da implantação. É muito imporante, que após essa limpeza geral em conjunto, a limpeza de cada área de responsabilidade seja executada pelas pessoas ligadas a ela. Isso, para que aconteça a incorporação dessa nova filosofia de qualidade.

Como fazer

• Agendar data para realização do Dia D e divulgar entre todos colaboradores;
• Providenciar material de limpeza (vassouras, panos, sacos de lixo, produtos de limpeza e desengraxante);
• Fazer o registro da situação atual (fotos e vídeos);
• Aplicar o senso de Utilização (separar o útil do inútil). Jogar o lixo nos recipientes adequados e separar tudo que precisa ser consertado;
• Aplicar o senso de Ordenação (fazer uma primeira arrumação de forma a facilitar o trabalho no dia-a-dia);
• Aplicar o senso de Limpeza;
• Fazer o registro da situação após a realização do Dia D (fotos e vídeos).

Exemplos

Programa 5S: realização do "Dia D" em uma escola do interior paulista. Foto: Almir Cristiano

Resultados

• Demonstra o comprometimento da alta direção com o Programa 5S;
• Incentiva a participação de todos os colaboradores;
• Melhora o aproveitamento dos recursos disponíveis;
• Melhora no aspecto visual do ambiente;
• Ambiente de trabalho saudável e agradável;
• As melhorias obtidas pela faxina geral evidenciam os rápidos resultados do Programa 5S;
• Mudança nos comportamentos e hábitos;