Comitê 5S

Forme uma equipe composta por três a seis integrantes de diferentes áreas para apoiar os responsáveis-chave na manutenção do Programa 5S. Essa equipe será responsável por:

• Providenciar convites para as reuniões, preparar o local da reunião, providenciar os recursos necessários, registrar os assuntos e decisões discutidas e acompanhar os cronogramas estabelecidos no Programa 5S;
• Fornecer uma cópia da planta baixa da área total da empresa, incluindo pátios e estacionamentos, e dividir as áreas e atribuir as responsabilidades seguindo a hierarquia organizacional;
• Elaborar uma lista de verificação padrão para cada uma das etapas do Programa 5S e distribuí-la para cada responsável de área, para adequação e implementação;
• Elaborar uma relação de todas as normas, padrões e procedimentos já definidos no Senso de Autodisciplina, e montar um manual para facilitar a consulta e fornecer uma referência para a empresa. Os padrões e procedimentos que ainda não foram elaborados devem ser relacionados em um plano de ação para acompanhamento e implementação;
• Para facilitar a educação e a mudança de hábitos, é necessário estabelecer um sistema de auditorias 5S para verificar se a situação atual está de acordo com a situação desejada. Essas auditorias devem ser realizadas com uma periodicidade adequada à realidade de cada empresa, sendo que uma frequência mais elevada é mais adequada nos seis primeiros meses após a implantação do Programa 5S. Após esse período, cada empresa deve adequar a periodicidade às suas condições.